大家好,关于园林工程签证单很多朋友都还不太明白,今天小编就来为大家分享关于园林工程签证流程的知识,希望对各位有所帮助!

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园林工程中签证资料有哪些会带来什么影响
园林工程与其他工程相比具有其特殊性,竣工结算需要处理的工作十分繁杂,影响园林工程结算的因素包括合同条款、工程量清单及其编制说明、竣工图、技术资料、工程签证、项目实体本身等等。本文将对如何做好工程签证作一些初探,供大家参考。
一、工程现场签证的定义及适用范围

工程现场签证是指就合同条款及合同清单以外,在施工过程中因工程实际需要必须发生的而又无法在竣工图中体现的责任事件要求赔偿的工程文件。作为施工单位,多数情况是向建设单位提出索赔,也存在向其他项目参与方索赔的现象。一般是由施工单位做出详细记录,经现场监理人员签字认可,以此作为办理签证结算的依据。由于签证具有时效性和不可追诉性,因此在签证事件发生的有效期内,我们应该尽可能地收集相关支持文件,以保证结算工作的顺利进行。
二、常见问题及分析
(一)忽视工期索赔

工程签证索赔分时间(即工期)索赔和工程量索赔,这些在很多理论文件中都有提到过,但是在实际工作中,工程量签证已经被大家普遍认知并很好地应用,而工期索赔却往往被大家所忽略,究其原因,大概是工期延误时间的长短没有体现具体的利益得失。很多项目都会因为各种原因造成或多或少的工期延误,最后多以施工方绞尽脑汁的一篇工期延误说明和建设单位的一份免责声明作终结。
在施工合同中往往有工期延期的处罚规定,因此当工程无法顺利进行时,应及时提交工期索赔签证,一是提醒建设方尽快提供施工条件,另一个就是作为非我方原因导致工期延误的依据,为将来可能发生的工期延误责任提供谈判空间,避免不必要的罚款,而一旦发生合同纠纷时,也可以作为判决依据。希望能引起大家的重视。
(二)无效签证

无效签证常见的有两种情况。
第一种是没有细看合同条款,签证内容属于在合同范围内或者已经过了签证有效期的。为避免此类事情的发生,应该仔细研究合同,尤其对涉及到工期、价款、赔偿、施工范围等的内容更要仔细研读,了然于心,避免因为不熟悉合同给建设单位留下不良印象。 也要善于打“擦边球”,善于发掘合同条款中的漏洞。
另一种无效签证,是没有搞清楚办理签证手续的流程,不知道签证产生效力的最终确认形式,认为已经都签完字,就是生效了,到结算时才知道流程未走完,属于无效签证。 在办理签证前,就应该了解清楚,什么样式的签证,需要哪些部门签字盖章,才是有效的签证。

(三)需要签证但没有签证的项目
例如拆除工程,此类项目不能在事后去现场核量,也无法在竣工图上体现,虽然有些合同清单里已经开列工程量,但这个工程量是预算时的预估数量,不能作为结算依据。因此就要求项目部在施工过程中及时对发生的拆除项目进行工程量签证,否则事过境迁,结算的时候再想补签工程量是非常困难的。另一个结算时比较难解决的问题——土方工程量的确认,建议也以签证的方式确认工程量。
(四)签证内容不完整

一份完整的签证应该包括签证发生的原因、地点、时间、事项以及相关证明文件,每份签证都应该对以上内容做出准确明晰的表述,不能笼统的概述。有工程量的要有清晰明白的计算式,另外还要附上证实签证合理性和真实性的指令单、计算简图、照片及其他相关资料。否则,甲方审核人员质疑签证的准确性及合理性时,我们可能面临无法确认或者不愿证实的情况。
(五)签证内容漏项
漏项常出现在由我方施工,但是因非我方的原因需要返工的项目中。例如某些施工部位已经施工完成,由于设计变更要求拆除后重建,签证时就仅对已经拆掉部分的工程量进行签证,漏掉了拆除费和垃圾清运费用,还有些签证只签面层,挖土方、基层、底层都漏掉了。这里补充一点,在拆除材料可以重复利用时,需要在签证中明确材料的重复利用率,以免在结算时发生争议。还有一些可能被大家忽略的内容,比如垂直运输、二次转运、脚手架等等。

(六)签证项目特征描述不全
例如土方工程,对于土壤的类别、土方是否外运、外运距离以及可以机械开挖但因为特殊原因如场地限制导致人工开挖的情况,都有必要描述清楚。因为这些描述决定了结算价格的高低,清楚准确的描述有利于我们的定价,如果描述不明确或者没有描述,甲方的审核人员有权按价格最低的方式计价。
(七)签证内容表述不准确

出现这种情况,多是因为没有很好的理解合同清单的计价方式。常见的情况,例如明显可以套用合同单价计量的项目,签证中拆开分别计算用了多少材料(包括主材和辅材)、机械台班、人工工日,而不是以合同清单规定的方式进行计量。结算时甲方审核人员一般不会认可这样的方式,这样不仅不能争取更多的利益,反而会给结算造成困扰。还有一种情况是,工程量计量单位与合同计价单位不一致,或者与通用的计量方式不一致,导致最后不好计价。
因此计量前,应该查看合同清单是否有相同或者类似的工程内容的计价方式。有的话,参照合同规定的方式计量;没有的话,尽量争取利益最大化。另外,对于合同没有定价的项目,如果不太确定如何计量,最好咨询甲方招投标部或者预结算人员。
(八)签证原因描述不准确

签证原因决定了这份签证是否成立,模棱两可或者不正确的原因描述可能导致整个签证被推翻。例如对于措施费包干的合同(常见于市政招标工程项目),可能出现由于非我方原因导致施工方案更改或其他因素造成措施费用的增加,或者是容易被误认为是措施项目的实体项目。这时,我们在描述签证原因时久需要仔细斟酌,尤其需要站在建设方的立场上思考一下,是否会被以有漏洞或描述不当为借口,以措施费包干为由不计入结算。
(九)该确认的价格没有确认
清单漏项没有单价、议价材料价格确认单没有及时办理,这类问题是我们在结算中经常遇到的。在项目完工后确认价格,需要耗费较多时间和精力去解决效果却不理想。在施工阶段,尤其在项目施工前,多花点时间和精力重视这个问题,会比完工后再去解决更有成效。

(十)签证资料遗失,或资料签字盖章手续不全
遇到这种情况,我们再去找甲方、监理相关人员补签字、补盖章,有可能当事人已不在岗位,或者不愿意承担责任,最终资料没法补,导致公司利益受损。故此,日常整理文件时,应该养成做台账记录和备案的习惯,有条件的情况下,最好及时将手续完好的签证扫描备份。平时及时查收记录文件,对签证情况做到心中有数,对于手续不全的,及时跟进补办手续。
三、签证要求及应对策略

(一)熟悉招投标文件、施工合同、图纸等技术资料,掌握合同关键条款。掌握合同规定的签证时限、签证流程和甲方管理人员的签字权限。如有的合同规定:合同签订后两个月内,承包人与发包人应依据施工图纸核对清单工程量并确认,否则对工程量增加的结算不作调整,工程量减少的正常扣减。增强签证意识,在可能引起签证的事项发生后能够及时反应,并且快捷有效地同监理、甲方洽商,尽量在签证事项发生前后较短时段内达成一致,避免陷入施工完成后再补签的被动局面。
(二)对应予以签证的事项保持敏感,积极跟踪工程进展,多拍照存档。施工合同以外的任何工程量增减;工作质量或其它特性的改变;标高、位置和尺寸的改变;施工顺序及时间安排的改变等都属于工程变更的范围,都可能需要签证。对于施工单位来说,由甲方或项目其他施工方原因造成的施工企业费用增加的项目均可签证。如:由于建设单位未按合同规定的时间和要求提供材料、场地、设备资料等造成施工企业的停工、窝工,或者因建设单位原因致使中途停建、缓建的,或由于设计变更以及设计错误等造成施工企业的停工、窝工、返工等等。
(三)编写签证时做到有理有据,内容全面,数据准确。在编制签证之前,先熟悉合同的有关约定,有针对性地对重点问题展开表述。签证用词要恰当,事件阐述要条理分明,使所有经手人都能准确的认知事件发生的具体内容,避免造成概念模糊,产生误解。最好附上图片,有必要的情况下附上有详细标注和施工范围的图纸,如有涉及土方的,还应该附上完工前后的标高图,但是不要出现图片与描述不符的情况,例如描述PC200的挖机,提供的图片是PC120的,或者钢筋、桩基础的密度明显不够等。图纸及数据必须得到监理和甲方现场工程师的认可并签字确认。另外,应当站在被索赔方的角度考虑怎样陈述签证原因及内容才合情合理,使对方容易接受并予以确认。

(四)尽量以总价的形式签证,如果不能,尽量以人工或者机械台班的形式签证,如土方的开挖、回填、运输,已完工项目的拆除、垃圾清运等。但是不要出现类似计量了石材面积,又计量铺贴石材的人工和机械费的现象,这属于重复计量。合同清单一般已经约定了石材铺贴的计价方式,其中已经综合考虑了人、材、机等的费用,不宜再在签证中拆开计量,应该遵循合同的方式计量。如果需要以计算工程量的方式签证,最好附上有详细尺寸标注和文字说明的图纸,并在签证中写明计算式。
(五)应及时清理和统计合同清单漏项的项目和需定价的人工、材料、机械等。掌握时机,尽早收集当地的价格信息,走完价格的确认程序。
(六)建立责任落实到人的制度。从签证的编制、审核、发出到最后存档都指定专人负责。除此之外,催办监理、甲方人员签字盖章手续的责任要落实到具体的经办人,以保证签证能及时办理。

(七)建立签证资料台帐。对已经完成签证的、应该办理尚未办理的、在办理途中的以及甲方拒不办理签证的事项进行分类登记,每隔一定时间进行更新,让负责办理签证的相关责任人可以及时掌握签证动向,避免出现签证资料卡在监理或甲方无人过问甚至不知去向的情况。
办理工程签证是一个需要注意诸多细节的事情,需要我们用审慎的态度去考虑各个方面的问题。多看合同、图纸以及其他工程资料,多走走施工现场,结合理论与实际,在掌握了全面的施工技术和造价知识、综合了解整个项目的全部情况之后,现场工程签证才能严谨,得到甲方的认可,最终满足我们的诉求。
相信经过以上的介绍,大家对园林工程中签证资料有哪些?会带来什么影响也是有了一定的认识。欢迎登陆中达咨询,查询更多相关信息。

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园林绿化工程如何预结算
一个绿化建设工程从预算的编制、协商洽谈、造价确认到合同签订,仅仅是该工程的前期准备工作,还要通过艰苦的实施作阶段,工程竣工结束后,才能够正式编制该工程的最终造价。并经审核后,作为双方对该工程结算费用的依据,对绿化工程竣工结算编制而言,一般应注意以下几个问题。(一)工程竣工结算的编制工作,在人员没有发生变动的情况下,应由施工单位原编制施工图预算的人员完成。(二)工程竣工结算的编制工作,虽然在工程竣工之后进行,但是其资料收集工作应贯穿在整个施工过程中,不能中断。(三)资料的收集工作,应在严格履行施工合同条款的基础上进行。1.对固定造价合同而言,除节约正常开支外,还需注意固定造价范围以外的工程成本开支,注意资料收集。2.对可调造价合同而言,应注意可调价格范围及市场行情变化,及时收集可信的原始资料和价格依据,便于结算时合理调整。3.对成本加酬金合同而言,对成本的支出是否符合合同条款约定,注意成本支出合理性、可靠性依据的收集,有利于工程的顺利结算。4.除此之外,如合同中有施工措施费、安全措施费和索赔等费用条款时,应及时收集资料,做好签证等工作,确保施工的顺利进行,确保工程支出资金能合理收回的条件。(四)竣工结算的编制,一般有两种方法:1.对工程实施过程中,发生变化不大的工程,根据原有施工图合同造价为基础,根据合同规定的计价方法,对照原有资料,作相应增减帐,进行适当调整,最终作为竣工结算造价的方法。这种方法在绿化种植工程中,运用较普遍。2.对工程实施过程中,发生变化较大的工程,根据设计变更资料,必须重新绘制竣工图,在双方认可的竣工图基础上,依据有关资料,重新计算工程项目,编制工程竣工造价结算书。这种方法正确程度较高,但需大量的时间、精力,往往影响工程款项的及时回收。对绿化种植工程而言,这种情况发生较少,这种方法也较少采用。工程造价审计:一般可通过以下两个途径:一、投资方(业主)有内审能力(权力)的,可通过内部审定的方式,对该绿化工程最终造价予以确认。二、投资方(业主)没有内审能力(权力)的,可委托社会上工程造价咨询机构,对该绿化工程最终造价予以确定。工程最终造价的审查、确认工作是一项严肃的政策性较强的经济工作,审查人员必须具备较高的政治素养和业务能力,本着公平、合法、合理的原则,才能实事求是地搞好这项工作。对绿化种植工程造价审定而言,审价人员必须依据工程竣工图、工程变更签定单、质量验收等资料,并经现场调查、核实,了解工程中各种变动因素后,方可进行正式的审查工作。审查工作一般可以分为:工程量核查、价格取定核查和费用计算核查三个阶段:工程量核查阶段,主要了解该绿化种植工程中土方量(包括出废土、进种植土、场内土方驳运等)计算数据是否合理、正确,土方施工工程量作为隐蔽工程,签证手续是否齐全;苗木种植品种、数量统计是否正确;苗木规格是否和竣工图上要求的一致;施工质量是否达到设计要求等情况。价格取定核查阶段,主要了解各种单价的取定是否合理、是否符合规定。其中包括土方单价的取定,是否符合文件规定;土方量计算中,是否有低价土方混进高价土方中计算的情况;核查苗木单价的发布期和工程施工期是否相符;如果实际种植苗木规格小于设计要求时,应选用相应较低的苗木单价;确定苗木种植数量不足或死亡的补救办法后(或由施工方补植,或由业主另行补植),计算相应的苗木费用;同时还需核查苗木种植费用计算时,是否有高套定额单价和多套苗木数量等情况。费用计算核查阶段,主要了解该工程类别、定位是否正确,费率百分比选用是否合理,计算结果是否正确;人工、材料、机械补差是否符合文件的规定,人工数量汇总是否正确等情况。经过以上三个审查阶段仔细复核,和审价人员后期认真计算后,才能保证该绿化工程最终造价的正确性。
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园林工程造价特点审核要点
摘要:通过分析园林工程的特点、园林工程竣工需要提交的资料、园林工程结算审核的要点,总结出控制好园林工程造价管理的经验和体会.
关键词:园林工程竣工结算审核要点
1.园林工程造价特点

1..1施工周期长决定了单价的复杂性园林工程是营建环境景观的技术和艺术,包括叠山理水、廊亭水榭、栽树植草、园路广场、喷泉水系、景观照明、给排水等.由此可见,园林工程涵盖的范围非常广.植物栽植是园林工程中的一项重要施工内容.因为树木花草的具有生命性的特点,施工方必须承担植物完全成活的责任.因此园林工程一般都有一到三年的施工养护期,这就导致了园林工程的施工周较长.园林工程的这一特点决定了其人工、材料、机械的单价在施工周期内的变动性.1..2材料随市场供求波动园林工程中的主要苗木和地被植物的虽然在当地建材指导文件中有参考,但是指导文件中的苗木都是常见规格,不全面,对那些规格较大的苗木没有列出;另外,苗木会随着市场供需和栽植季节而波动.例如,某年某地区大量栽植国槐,那国槐的就会高出往年市场价的许多倍,而没有市场需求的苗木因苗圃供应量较大就会偏低.1..3园林工程的艺术美决定了单价的多样样园林工程的艺术性、可观赏性是其固有的属性.园林小品中的雕塑,景观石、假山可以定义为艺术品,因其本身的艺术价值不同而有不同的造价.园林中的叠山理水的工艺,其水平有匠人级别的、有大师级别的,可能用的是一样的材料,但是却体现出截然不同的艺术效果,当然造价也是不同的.所以,园林工程的艺术审美的要求决定了其造价组成不能单纯地按定额定价或者有统一的标准.1..4古建筑及仿古建筑造价的特殊性古建筑作为中华民族的一项建筑遗产,在园林工程中得到了自然的继承.园林古建筑可以分为纯粹的古建筑和仿古建筑,以仿古建筑居多.纯粹的古建筑采用的是完全的木结构,构件的连接方式为榫卯结构;装饰用传统的油漆彩绘、挂瓦飞檐.仿古建筑骨架由混凝土浇筑,油漆和挂瓦按照现代的施工工艺,但是仿的是古建筑的装饰艺术.无论是古建筑还是仿古建筑,一般都是由掌握了这一特殊施工工艺的人来施工,用工和材料都有特殊性,不能用常规的市场指导价来衡量.
2.园林工程结算审核需要具备的资料
2..1有效的合同合同的重要性不仅体现在约束甲乙双方的责任,对工程造价的控制也起着很重要的作用.园林工程的合同签订要明确施工工期、取费类别、材料的认定依据、变更签证的解决办法;最重要的是要约定结算条款.但是很多园林工程发包合同不够严谨,仅有工程范围、进度款支付条款、质量保证措施等条款,没有结算条款,给工程结算带来了难度.2..2完整的竣工资料一项园林工程必须质量合格,达到交工验收的要求并办理完相关手续才能进行竣工结算.一般在报审结算时需要提交的竣工资料有竣工图、签证单、竣工验收单、施工组织设计.园林工程管理方必须加强自身的职业素养,重视竣工资料的审核.尤其是施工方也是设计方的这种特殊情况,设计图纸必须经过监理和甲方的审核,签字并盖章才能生效.经过审核的施工组织设计可以查看施工单位的施工工艺,有助于审核人员审核结算定额子目的套项是否正确.2..3合规的结算书园林工程竣工结算必须提交结算书.结算书要有符合审核要求的封面及签字盖章、有详细的编制说明.编制说明必须要写明工程范围和规模、施工工期、施工地点、套用定额及人工调整依据、材料取定依据、取费类别等.工程结算书要分章节按条理编制,便于审核.2..4特殊材料和项目的确认单对于园林工程中的特殊材料最好由甲方出具经过调查并且双方确认的.这些特殊材料由于产地、标准、质量类别、施工工艺的特殊性,需要甲方定价.比如园林工程的景观置石、雕塑、景观灯、古亭以及来源地比较特殊的稀缺苗木.

3.园林工程结算审核的重点
3..1工程量的审核工程量的审核是结算审核工作最重要的一步和最关键的一步.施工单位在结算时会虚报工程量以便抬高报价.园林工程项目繁多,结算审核人员要认真熟悉图纸和其它资料,对工程有个全面的了解,一一核实工程量.工程量的核实是一项繁琐的工作,审查的方法根据情况而定,可以采用全面审查法、重点审查法、指标分析法.对于合价比较高的项目进行重点审核,对于绿化、喷灌、园路、广场等分项工程可以将分项总价除以面积得出平米指标和以前的类似造价指标进行对比分析.3..2签证单的审核园林工程点多面广,在实施过程中必然有很多的变化,有增加的也有删减的.这就形成了签证单.预算审核人员对签证单主要审核三点:第一签证单必须是原件,以防止施工方后补和伪造;如果经项目管理方确认,无法提供原件,复印件应当章子、日期、签证清晰.第二签证单必须完整且由甲方提交,以防止施工方只提交增加的项目,拿掉删减的签证单;第三,对于签证内容的合理性必须进行审核.比如,园林工程施工中甲方增加了几棵大树移植的工作量,施工单位在签证单上写了移植胸径30公分的大树10棵,用吊车2台班,用汽车4台班.报的结算中套用了大树移植的定额子目和吊车及汽车的台班.经过查看定额的大树移植工序,发现在大树移植中已经包含了吊车台班.吊车台班不予确认.3..3单价的审核单价的审核也是审核工作的重点.对于常规材料比如水泥、沙子、钢筋等要对比材差信息,看是否正确计取材料,对于材差信息上没有的主要和特殊材料,比如大规格的苗木等,要查阅苗木来源签证,苗木购买时间,进行市场询价;对于石材要区分名称和规格、厚度进行市场询价;对于机械台班,不能按照施工单位所谓的实际租赁给,要按照定额机械台班,分解人工材料机械后给予计取,对其中的人工和汽油给予调价.3..4定额子目的审核首先审核子目套取是否正确.比如花坛外贴面砖子目,竣工图纸上注明是20厚水泥砂浆粘贴,但是施工单位的结算报的是干粉型粘贴剂粘贴,这样每平米就多报十几块钱.其次审核有没有子目换算的情况.有的报审结算私自修改定额子目含量、损耗,以提高单价,或者对定额子目简单地乘系数,这些都要仔细核对定额编制说明,确保计取正确.再次审故意套高的项目.比如把现场混凝土套成商品混凝土的情况,把苗木裸根栽植套错成带土球栽植,运距在没有签证的情况下多套距离的,抽水泵规格和运输车规格套大规格的等等.3..5取费的的审核审核取费时,首先要确定取费类别是不是正确.一般情况下,取费类别在合同或者招标文件中会进行约定,但是具体的取费基数、人工费调增、税金等的计取情况由审核人员进行审核.园林工程一般以人工费为取费基数,注意区分园林建筑工程和园林安装工程的取费费率是不同的.绿化种植属于园林安装工程,这个概念不能弄错.关于人工费的取费基数要根据造价站的文件进行计取.例如,有一个园林工程,施工实际日期比合同签订日期晚半年,要是按照实际施工日期,人工费要按照相关文件进行调增;但是按照合同签订的时间,不能进行人工费的调增.甲乙双方在没有补充协议的情况下,结算审核人员只能按照合同的签订情况对人工费不予调增.3..6现场核实审核法对于一些项目管理比较粗放的工程,竣工资料模糊不全或者前后矛盾,结算审核人员只能下现场进行核实.比如图纸上的苗木规格和材料进场的验收记录不符,但是施工单位又争辩说就是按图纸施工的,希望按规格较大的规格进行结算.比如图纸上对花卉栽植的密度写的是40株/m2,这种栽植密度比较特殊,虽然甲方已经在图纸上签字,但是考虑到专业性等原因,审核人员有必要到现场核实.经核实,花卉栽植密度25株/m2,个别大树的规格比图纸上小.这样,对于主材为2.5元/株的花卉,一平米主材就审下来37.5元,大树的主材价也因规格的减小而下降很多.
4.

结算审核只是控制园林工程造价的一个环节园林工程造价取决于甲方决策、设计标准、项目管理、结算审核.结算审核只是控制园林工程造价的一个环节,但却是非常重要的一个环节.随着园林工程的逐步发展,各种新材料、新工艺不断涌现,结算审核人员既要重视理论学习,也要重视现场学习;要不断学习新工艺、认识新材料;同时,对于政策法规和合同知识也不能忽视.总之,实事求是、不偏不倚地做好造价审核工作是造价管理人员应尽的责任.
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